شعبة شؤون الطلبة

شعبة شؤون الطلبة من التقسيمات الإدارية الرئيسية بالكلية ، بل هي أساس بناء الكلية ، ويعود ذلك إلى أهميتها من حيث المهام الموكلة لقسم شؤون الطلاب لتشمل: 

1- تسجيل الطالب.

2- تدقيق المستندات الأكاديمية لجميع الطلاب المقبولين بالكلية.

3- دعم الطلاب .

4- التوثيق الإلكتروني لمعلومات الطالب.

5- تنسيق وتنظيم ملفات الطلاب حسب المرحلة المدرسية.

6- متابعة شؤون الطلبة المستضافين.

7- متابعة شؤون الطلاب النازحين.

8- شؤون الطلبة هي الجهة المسؤولة عن نقل الطلاب بين الجامعات.

9- توزيع نتائج الاختبار لجميع المراحل.

10- الرد على جميع الكتب المستلمة المتعلقة بشؤون الطلاب.

11- متابعة الكتب الصادرة عن شؤون الطلبة .

12- متابعة غيابات الطلاب.

13- تزويد الطلاب بأستمارة العيادة الطبية .

14- الاستعلام عن أوضاع الطلاب في الأقسام الداخلية.

15- تزويد لجنة الامتحانات والفروع العلمية بقوائم طلابية مركزية لجميع المستويات الأكاديمية.

16- تزويد الخريجين بوثائق التخرج.

17- التحقق من صحة الإصدارات ووثائق التخرج.

شعبة شؤون الطلاب تتكون من:

1- مدير شؤون الطلاب

2- وحدة التسجيل

3- وحدة ملفات الطلاب

4- وحدة العيادات الطبية والتأكيدات

5- وحدة الوثائق

يرتبط قسم شؤون الطلاب بوكيل الشئون العلمية بكلية طب الزهراء

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

وحدة تكنولوجيا المعلومات

هي الوحدة المسؤولة عن الإشراف على الأمور التقنية على مستوى كلية طب الزهراء بجامعة البصرة. ومن أهم أهدافها ما يلي:
1. استكمال كافة الأعمال التقنية المنوطة بالكلية وبأحدث التقنيات.
2. إدارة الموقع الإلكتروني لكلية طب الزهراء.
3. إدارة عملية التعلم الإلكتروني بجميع فئاتها (كلاس روم ، موودل).                    
4. توجيه الطلاب فنياً للوسائل التي ترفع من مستواهم العلمي بأدوات تقنية حديثة.

-------------------------------------------------- -----------------------------------

الشعبة القانونية 

تشمل مهام الشعبة القانونية بكلية طب الزهراء ما يلي:

1- إبداء الرأي القانوني في جميع الأمور والموضوعات المعروضة على القسم.                      2- المشاركة في جميع لجان التحقيق والمراجعة على اختلاف أنواعها ، المؤقتة والدائمة.
3- القيام بمهام كاتب العدل في مسألة تصديق ضمانات وقرارات أعضاء هيئة التدريس.
4- المشاركة في جميع الحالات والمتابعات التي يوجهها عميد الكلية.

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- 

وحدة الحسابات

تقوم وحدة الحسابات بالمهام التالية:               

1. مراجعة جميع المعاملات الواردة من العمادة والفروع والإدارات الأخرى (مشتريات ، سلف ، أمانات ، رواتب ، جميع المصروفات ، إلخ قبل إرسالها للتدقيق).
2. متابعة أبواب الميزانية وتقديم الاعتماد الجاري قبل الشراء.
3. إعداد الميزانية التقديرية للكلية.
4. تحرير أدوات المعاملات المنجزة والمدققة.
5. متابعة الجداول التي ترسل شهريا لرئاسة الجامعة.
6- متابعة التمويل من رئاسة الجامعة والتدفق النقدي مع البنك.                                                             

-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- -----------

شعبة الموارد البشرية

للمهام التي تؤديها الموارد البشرية:

1- اعتماد الجهاز الإداري بعد إجراء التدقيق الإداري والمالي الشهري

2- العمل في برنامج العطلة الصيفية

3- يتم ترتيب الإجازات المنتظمة والمرضية بالإضافة إلى احتساب الساعات المخصصة.

4- الإشراف على المراسلات الإدارية على جميع المستويات

5- تعبئة استمارة السلوك المهني للموظف وهيئة التدريس

6- ترقيم محتويات الملفات الشخصية لجميع المسوقين بالعمولة                                           

7- استكمال الأوامر الإدارية الخاصة بالمكافأة والترقية

8 - التعايش الميداني مع مديرية الدفاع المدني في البصرة مع الالتزام بجدول الحراسة الشهري

9- متابعة أعمال التطوير والصيانة تمهيداً لاستقبال العام الدراسي الجديد.